Ihre besten Ideen sollten nicht auf Ihre Tastatur warten

Manche Gedanken kommen Ihnen beim Gehen. Andere entstehen zwischen zwei Besprechungen. Wieder andere tauchen auf, während Sie bereits mit etwas anderem beschäftigt sind.

Das Problem ist: Ihre Tastatur wartet normalerweise darauf, dass Sie sich hinsetzen und mit dem Schreiben beginnen.

Bis Sie ein Dokument geöffnet, das richtige Fenster gefunden und mit dem Tippen begonnen haben, ist der Gedanke möglicherweise schon nicht mehr so klar wie zuvor.

Ihre Gedanken bewegen sich im Tempo eines Gesprächs. Ihre Tastatur muss dieses Tempo nicht bestimmen.

Diktieren verändert den Ausgangspunkt des Schreibens. Statt jeden Gedanken in Tastenanschläge zu verwandeln, können Sie ihn einfach aussprechen und in geschriebenen Text umwandeln.

Und das verändert nicht nur, wie Sie schreiben. Es verändert auch, wann Sie schreiben können.

Schreiben braucht nicht immer eine Tastatur

Seit Jahrzehnten ist Tippen die gängigste Methode, digitalen Text zu erstellen.

Das ist nachvollziehbar. Tastaturen sind präzise, vertraut und hervorragend zum Überarbeiten geeignet.

Aber nicht jede Schreibaufgabe dreht sich um Genauigkeit.

Manchmal möchten Sie Ihre Gedanken einfach nur zu Papier bringen.

Denken Sie an die Dinge, die Sie während eines normalen Arbeitstags schreiben:

• E-Mails

• Slack- oder Chat-Nachrichten

• Besprechungsnotizen

• Projektaktualisierungen

• Dokumentationen

• Ideen für Inhalte

• Antworten an Kundinnen und Kunden

• Persönliche Notizen

• Erste Entwürfe

Bei den meisten dieser Aufgaben geht es um Sprache, nicht um die Tastatur.

Sie wissen bereits, was Sie mitteilen möchten. Die Tastatur ist lediglich das Werkzeug zwischen Ihrem Gedanken und dem fertigen Text.

Genau hier wird Diktieren interessant.

Mit Ihrer Stimme können Sie Gedanken festhalten, bevor sie verschwinden

Tippen führt oft dazu, dass Sie sich erst hinsetzen müssen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.

Sprechen erfordert nicht immer dieselbe Vorbereitung.

Sie können einen Gedanken erklären, solange er noch frisch ist, eine grobe Idee vor einer Besprechung festhalten oder eine Nachricht diktieren, wenn der vollständige Satz bereits klar in Ihrem Kopf ist.

Das Ziel ist nicht, sofort einen perfekten Text zu erstellen.

Das Ziel ist, den Gedanken festzuhalten, solange er noch klar und lebendig ist.

Sobald die Wörter auf dem Bildschirm stehen, können Sie sie später überarbeiten.

So entsteht ein einfacher Ablauf in zwei Schritten:

1. Festhalten: Sagen Sie, was Sie meinen.

2. Überarbeiten: Bearbeiten Sie das Gesagte.

Diese Trennung kann das Erstellen eines Entwurfs erleichtern, weil Sie nicht gleichzeitig jeden Satz formulieren und perfektionieren müssen.

Überarbeiten Sie einen Gedanken nicht, bevor Sie ihn festgehalten haben.

Der beste Ansatz verbindet Stimme und Tastatur

Diktieren bedeutet nicht, dass Sie Ihre Tastatur aufgeben müssen.

Tatsächlich ergänzen sich beide sehr gut, weil sie unterschiedliche Aufgaben lösen.

Verwenden Sie Ihre Stimme, wenn Sie etwas entwickeln möchten

Ihre Stimme ist besonders hilfreich, wenn Sie einen längeren Gedanken ausdrücken möchten und Tippen unnötig mühsam wirkt.

Sie können beispielsweise eine Projektaktualisierung in einem zusammenhängenden Gedanken diktieren, anstatt sie Satz für Satz aufzubauen.

Verwenden Sie die Tastatur, wenn Genauigkeit gefragt ist

Für viele Aufgaben bleibt die Tastatur das bessere Werkzeug:

• Code schreiben

• Passwörter eingeben

• Einzelne Zeichen bearbeiten

• Tastenkürzel verwenden

• Mit strukturierten Informationen arbeiten

• Präzise Formatierungen vornehmen

Wechseln Sie die Methode, wenn sich die Aufgabe ändert

Der klügste Arbeitsablauf ist weder ausschließlich sprach- noch ausschließlich tastaturbasiert.

Entscheidend ist zu wissen, wann Sie wechseln sollten.

Sprechen Sie für den Fluss. Tippen Sie für die Genauigkeit.

Was macht direktes Diktieren anders?

Bei Sprachwerkzeugen gibt es ein weiteres Problem: Das Diktieren selbst kann zu einem separaten Arbeitsablauf werden.

Öffnen Sie das Diktierwerkzeug.

Sprechen Sie.

Kopieren Sie das Ergebnis.

Wechseln Sie zu einer anderen Anwendung.

Fügen Sie den Text ein.

Arbeiten Sie weiter.

Jeder zusätzliche Schritt bietet eine weitere Gelegenheit, den Fokus zu verlieren.

Go Echoo wurde entwickelt, um diese Unterbrechung zu vermeiden.

Halten Sie eine Tastenkombination gedrückt, sprechen Sie und lassen Sie sie wieder los. Ihre Wörter erscheinen dort, wo sich Ihr Cursor bereits befindet.

Sie können in der Anwendung bleiben, die Sie ohnehin verwenden, anstatt Ihren Text in ein separates Diktierfenster zu übertragen.

Dadurch fühlt sich Sprache weniger wie eine besondere Funktion und mehr wie eine weitere natürliche Möglichkeit an, mit Ihrem Computer zu arbeiten.

Eine kleine Veränderung kann viele Schreibaufgaben beeinflussen

Sie müssen nicht alles diktieren, um von Spracheingabe zu profitieren.

Beginnen Sie mit den Aufgaben, die sich unnötig langsam anfühlen.

Vielleicht ist es die E-Mail, die Sie seit fünf Minuten im Kopf immer wieder neu formulieren.

Vielleicht ist es die Projektaktualisierung, deren Eingabe zehn Minuten dauert.

Oder es ist der Gedanke, den Sie ständig aufschieben, weil allein das Öffnen eines Dokuments zu viel Aufwand zu sein scheint.

Versuchen Sie, ihn zuerst auszusprechen.

Vielleicht stellen Sie fest, dass es nie schwierig war, die richtigen Worte zu finden.

Schwierig war nur, sie auf den Bildschirm zu bringen.

Diktieren soll das Tippen nicht ersetzen, sondern Reibung verringern

Die Zukunft des Schreibens muss keine Entscheidung zwischen Stimme und Tastatur sein.

Sie können beides verwenden.

Für Genauigkeit bleibt die Tastatur unverzichtbar. Ihre Stimme kann Kommunikation und das Erstellen von Entwürfen jedoch direkter und einfacher machen.

Mit Go Echoo halten Sie eine Taste gedrückt, sprechen ganz natürlich, lassen sie wieder los und Ihre Wörter erscheinen an der Cursorposition in der Anwendung, die Sie bereits verwenden. Go Echoo funktioniert auf Computern und Mobiltelefonen und unterstützt 27 Sprachen sowie die automatische Spracherkennung.

So kann Ihr Arbeitsablauf einfach bleiben:

Denken → Sprechen → Überarbeiten → Weitermachen

Keine besondere Schreibumgebung. Kein Kopieren und Einfügen Ihrer Wörter in eine andere Anwendung.

Ihre Gedanken gehören bereits Ihnen.

Das Werkzeug sollte lediglich dafür sorgen, dass Sie sie leichter ausdrücken können.

Das Ziel ist nicht, schneller zu tippen. Das Ziel ist, weniger Zeit damit zu verbringen, über das Tippen nachzudenken.

Wenn Sie also das nächste Mal etwas schreiben möchten, halten Sie kurz inne, bevor Sie zur Tastatur greifen.

Wenn die Worte bereits in Ihrem Kopf sind, sprechen Sie sie aus.

Überlassen Sie der Tastatur die Aufgaben, für die eine Tastatur gebraucht wird.

Und überlassen Sie Ihrer Stimme die Gedanken, die sich leichter aussprechen lassen.

Sprechen Sie. Der Text erscheint. Arbeiten Sie weiter.