हर चीज़ टाइप करना बंद करें: आवाज़ से काम करना क्यों बेहतर तरीका बन रहा है

आपके विचार एक-एक अक्षर की गति से नहीं आते।

कोई विचार आता है, आपको समझ में आता है कि क्या कहना है और फिर आप उसे लिखना शुरू करते हैं। कीबोर्ड आपके दिमाग में मौजूद विचार और स्क्रीन पर दिखाई देने वाले शब्दों के बीच एक माध्यम बन जाता है।

छोटे संदेशों के लिए यह ठीक है। लेकिन जब आप पूरे दिन ईमेल, दस्तावेज़, नोट्स, विचार, जानकारी और मसौदे लिखते रहते हैं, तो यह अतिरिक्त कदम धीरे-धीरे बहुत समय लेने लगता है।

आवाज़ से लिखना एक सरल तरीका देता है: पहले जो कहना है, उसे बोलें और ज़रूरत पड़ने पर बाद में सुधार करें।

आपके कीबोर्ड को रुकावट नहीं बनना चाहिए

सटीकता के लिए टाइपिंग एक बेहतरीन साधन है। लेकिन जब मुख्य काम केवल अपने विचारों को स्क्रीन पर लिखित रूप में लाना हो, तब यह हमेशा सबसे आसान तरीका नहीं होता।

मान लीजिए आपको अपनी परियोजना की जानकारी टीम के साथ साझा करनी है। आप पहले से जानते हैं कि आपको अपनी टीम को कौन-सी तीन बातें बतानी हैं। असली काम संदेश के बारे में सोचना नहीं है। असली मेहनत हर वाक्य को हाथ से लिखने में लगती है।

यही बात ईमेल, बैठक के नोट्स, सहायता-संदेश, दस्तावेज़ और अचानक आए छोटे-छोटे विचारों पर भी लागू होती है।

आप इन सभी चीज़ों को टाइप कर सकते हैं। लेकिन हर बार ऐसा करना ज़रूरी नहीं है।

आवाज़ से काम करने पर तरीका बदल जाता है:

सोचें → लिखें → सुधारें → आगे बढ़ें

से

सोचें → बोलें → देखें और सुधारें

यह छोटा-सा बदलाव लिखने को कम यांत्रिक महसूस करा सकता है।

बोलने से पूरा विचार एक साथ दर्ज किया जा सकता है

जब आप टाइप करते हैं, तो लिखते समय ही सुधार करना आसान होता है।

आप कुछ शब्द लिखते हैं, रुकते हैं, उन्हें बदलते हैं, आगे बढ़ते हैं, कुछ मिटाते हैं, दोबारा लिखते हैं और फिर यह याद करने की कोशिश करते हैं कि आगे क्या कहना था।

बोलने से काम करने का तरीका अलग हो जाता है।

आप पहले अपने पूरे विचार को अपने शब्दों में समझा सकते हैं। एक बार वह लिखित रूप में आ जाए, तब आप तय कर सकते हैं कि उसमें क्या बदलना है।

यह तरीका खास तौर पर शुरुआती मसौदे के लिए उपयोगी है।

आप कुछ इस तरह बोल सकते हैं:

महत्वपूर्ण बात यह नहीं है कि पहली ही कोशिश में बिल्कुल सही लेख तैयार हो जाए। महत्वपूर्ण यह है कि हर कुछ सेकंड में खुद को रोके बिना अपने विचार को बाहर लाया जाए।

आवाज़ से काम करने का मतलब कीबोर्ड को छोड़ना नहीं है

हर काम के लिए एक ही तरीका चुनने की कोई आवश्यकता नहीं है।

जब आपको सटीक सुधार, विशेष चिन्ह, छोटे रास्ते, प्रोग्रामिंग, पासवर्ड या बारीकी से किसी चीज़ पर जाना हो, तब कीबोर्ड अभी भी बेहतर साधन है।

जब काम मुख्य रूप से शब्दों और विचारों को व्यक्त करने का हो, तब आवाज़ अधिक उपयोगी हो सकती है।

इससे काम को सरल तरीके से बाँटा जा सकता है:

विचारों और लंबे लेखन के लिए बोलें।
सटीकता और बारीकी के लिए टाइप करें।

यह मिला-जुला तरीका हर काम को केवल आवाज़ से करने की कोशिश करने से अधिक व्यावहारिक हो सकता है।

आपको टाइप करना बंद करने की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल उन हिस्सों को टाइप करना बंद करना है जिन्हें बोलना आसान है।

सबसे बड़ा बदलाव प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने की प्रक्रिया हटाने से आता है

आवाज़ से लिखना तब और उपयोगी हो जाता है, जब यह आपके पहले से चल रहे काम के बीच ही काम करे।

अलग से बोलकर लिखवाने वाली खिड़की खोलना अपने आप में एक नया काम बन जाता है: साधन खोलें, बोलें, परिणाम की प्रतिलिपि बनाएँ, दूसरे अनुप्रयोग पर जाएँ और फिर उसे चिपकाएँ।

Go Echoo को इसी प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए बनाया गया है।

कुंजी दबाकर रखें, स्वाभाविक रूप से बोलें और कुंजी छोड़ दें। आपके शब्द वहीं दिखाई देते हैं, जहाँ आपका संकेतक पहले से मौजूद है।

आप सीधे ईमेल, बातचीत, दस्तावेज़, प्रोग्राम लिखने वाले संपादक, नोट्स या किसी भी ऐसे अनुप्रयोग में बोल सकते हैं, जहाँ लिखने की जगह हो। अलग से लेखन वाली खिड़की संभालने की आवश्यकता नहीं है।

यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि काम की गति अक्सर किसी एक बड़ी समस्या से नहीं, बल्कि बार-बार आने वाली छोटी रुकावटों से कम होती है।

अगर हर बार बोलकर लिखने के लिए आपको अनुप्रयोग बदलना पड़े, तो आवाज़ से लिखना भी एक अलग काम बन जाता है।

लेकिन अगर आपकी आवाज़ सीधे वहीं पहुँच सकती है, जहाँ आप पहले से काम कर रहे हैं, तो वह आपके काम करने का एक स्वाभाविक तरीका बन जाती है।

आवाज़ से लिखना तब सबसे अच्छा काम करता है, जब आपको पहले से पता हो कि क्या कहना है

सोचने और लिखने के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है।

अगर आप अभी यह तय ही कर रहे हैं कि आपको क्या कहना है, तो आवाज़ से लिखना अपने आप समस्या हल नहीं करेगा। आपको तब भी सोचना होगा।

लेकिन जब विचार स्पष्ट हो जाता है, तब बोलना आपके विचार और शुरुआती मसौदे के बीच मौजूद अनावश्यक मेहनत को कम कर सकता है।

इसी वजह से आवाज़ से लिखना उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है, जिनका दिन लगातार बातचीत और लेखन में बीतता है।

प्रोग्राम बनाने वाले लोग बदलावों के बारे में समझाते हैं। प्रबंधक जानकारी और निर्देश लिखते हैं। संस्थापक संदेश भेजते हैं। विपणन से जुड़े लोग नए विचार तैयार करते हैं। ग्राहक सहायता दल ग्राहकों को जवाब देते हैं। लेखक शुरुआती मसौदे तैयार करते हैं।

काम अलग-अलग हो सकता है, लेकिन रुकावट एक जैसी हो सकती है:

दिन का बहुत-सा समय उन विचारों को टाइप किए हुए शब्दों में बदलने में चला जाता है, जो पहले से आपके दिमाग में स्पष्ट होते हैं।

बेहतर तरीका सही माध्यम चुनने से शुरू होता है

अगली बार जब आप कुछ लिखने बैठें, तो बिना सोचे सीधे कीबोर्ड की ओर न बढ़ें।

अगर काम में सटीकता की ज़रूरत है, तो टाइप करें।

अगर काम में बहुत अधिक शब्द लिखने हैं, तो उन्हें बोलकर देखें।

अगर शुरुआती मसौदा तैयार करना सबसे कठिन हिस्सा है, तो उसे बोलें और बाद में सुधार करें।

Go Echoo के साथ आप एक कुंजी दबाकर रख सकते हैं, बोल सकते हैं और अपने शब्दों को उसी अनुप्रयोग में संकेतक की जगह पर देख सकते हैं, जिसमें आप पहले से काम कर रहे हैं। यह कंप्यूटर और फ़ोन दोनों पर काम करता है और हिंदी तथा हिंग्लिश सहित 27 भाषाओं और भाषा को अपने-आप पहचानने की सुविधा का समर्थन करता है।

बात यह नहीं है कि आवाज़ टाइपिंग से बेहतर है।

बात यह है कि आपके काम करने का तरीका आपके काम के अनुरूप होना चाहिए।

जब आपको ज़रूरत हो, आपका कीबोर्ड वहीं है। लेकिन जब शब्द पहले से आपके दिमाग में मौजूद हों, तो आप उन्हें बस बोल सकते हैं।

यही Go Echoo का विचार है:

स्वाभाविक रूप से बोलें, शब्दों को पन्ने पर आने दें और काम करते रहें।