Hören Sie auf, alles zu tippen: Warum Spracheingabe zur besseren Arbeitsweise wird

Ihre Gedanken entstehen nicht in der Geschwindigkeit einzelner Tastenanschläge.

Ein Gedanke kommt auf, Sie wissen, was Sie sagen möchten, und beginnen dann, ihn aufzuschreiben. Die Tastatur wird zu einem Vermittler zwischen dem Gedanken in Ihrem Kopf und den Wörtern auf dem Bildschirm.

Für kurze Nachrichten ist das völlig in Ordnung. Wenn Sie jedoch den ganzen Tag E-Mails, Dokumente, Notizen, Ideen, Informationen und Entwürfe schreiben, kostet dieser zusätzliche Schritt mit der Zeit immer mehr Zeit.

Spracheingabe bietet eine einfache Alternative: Sagen Sie zuerst, was Sie sagen möchten, und überarbeiten Sie es bei Bedarf später.

Ihre Tastatur sollte nicht zum Hindernis werden

Für präzise Eingaben ist Tippen ein hervorragendes Werkzeug. Wenn es jedoch hauptsächlich darum geht, Ihre Gedanken schriftlich auf den Bildschirm zu bringen, ist es nicht immer die einfachste Methode.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten Ihr Team über ein Projekt informieren. Sie wissen bereits, welche drei Punkte Sie mitteilen möchten. Die eigentliche Arbeit besteht nicht darin, die Nachricht zu formulieren. Die meiste Mühe steckt darin, jeden Satz von Hand zu tippen.

Dasselbe gilt für E-Mails, Besprechungsnotizen, Support-Nachrichten, Dokumente und spontane Gedanken.

Sie können all das tippen. Aber Sie müssen es nicht jedes Mal tun.

Mit Spracheingabe verändert sich der Ablauf:

Denken → Tippen → Überarbeiten → Weitermachen

wird zu:

Denken → Sprechen → Prüfen und Überarbeiten

Diese kleine Veränderung kann das Schreiben deutlich weniger mechanisch wirken lassen.

Durch Sprechen lässt sich ein vollständiger Gedanke auf einmal festhalten

Beim Tippen ist es leicht, bereits während des Schreibens zu korrigieren.

Sie schreiben ein paar Wörter, halten inne, ändern sie, schreiben weiter, löschen etwas, formulieren es neu und versuchen anschließend, sich daran zu erinnern, was Sie eigentlich als Nächstes sagen wollten.

Beim Sprechen funktioniert der Prozess anders.

Sie können zunächst Ihren gesamten Gedanken mit Ihren eigenen Worten erklären. Sobald er schriftlich vorliegt, entscheiden Sie, was Sie ändern möchten.

Diese Methode eignet sich besonders gut für erste Entwürfe.

Sie könnten zum Beispiel sagen:

Entscheidend ist nicht, beim ersten Versuch einen perfekten Text zu erstellen. Entscheidend ist, den Gedanken herauszubringen, ohne sich alle paar Sekunden selbst zu unterbrechen.

Mit Sprache zu arbeiten bedeutet nicht, die Tastatur aufzugeben

Sie müssen nicht für jede Aufgabe dieselbe Methode verwenden.

Wenn Sie präzise Korrekturen, Sonderzeichen, Tastenkürzel, Programmcode, Passwörter oder besonders genaue Eingaben benötigen, bleibt die Tastatur das bessere Werkzeug.

Wenn es hauptsächlich darum geht, Wörter und Gedanken auszudrücken, kann Sprache die bessere Wahl sein.

Sie können Ihre Arbeit ganz einfach aufteilen:

Sprechen Sie für Ideen und längere Texte.
Tippen Sie für Präzision und Detailarbeit.

Diese Kombination ist oft praktischer, als zu versuchen, jede Aufgabe ausschließlich per Sprache zu erledigen.

Sie müssen nicht aufhören zu tippen. Sie müssen nur aufhören, die Teile zu tippen, die sich leichter sprechen lassen.

Die größte Veränderung entsteht, wenn Kopieren und Einfügen wegfallen

Spracheingabe wird besonders nützlich, wenn sie direkt in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integriert ist.

Ein separates Diktierfenster zu öffnen, wird schnell zu einer zusätzlichen Aufgabe: Werkzeug öffnen, sprechen, das Ergebnis kopieren, zu einer anderen Anwendung wechseln und den Text anschließend einfügen.

Go Echoo wurde entwickelt, um genau diesen Ablauf zu vereinfachen.

Halten Sie eine Taste gedrückt, sprechen Sie ganz natürlich und lassen Sie die Taste wieder los. Ihre Wörter erscheinen dort, wo sich Ihr Cursor bereits befindet.

Sie können direkt in E-Mails, Chats, Dokumenten, Code-Editoren, Notizen oder jeder anderen Anwendung sprechen, in der Sie Text eingeben können. Sie müssen kein separates Diktierfenster verwalten.

Das ist wichtig, denn die Geschwindigkeit bei der Arbeit wird oft nicht durch ein einziges großes Problem verringert, sondern durch viele kleine Unterbrechungen, die immer wieder auftreten.

Wenn Sie jedes Mal die Anwendung wechseln müssen, um Spracheingabe zu nutzen, wird auch das Diktieren zu einer separaten Aufgabe.

Wenn Ihre Stimme jedoch direkt dort ankommt, wo Sie bereits arbeiten, wird sie zu einem natürlichen Bestandteil Ihres Arbeitsablaufs.

Spracheingabe funktioniert am besten, wenn Sie bereits wissen, was Sie sagen möchten

Zwischen Denken und Schreiben besteht ein wichtiger Unterschied.

Wenn Sie noch überlegen, was Sie überhaupt sagen möchten, wird Spracheingabe dieses Problem nicht automatisch lösen. Sie müssen weiterhin nachdenken.

Sobald Ihr Gedanke jedoch klar ist, kann Sprechen den unnötigen Aufwand zwischen Ihrer Idee und dem ersten Entwurf reduzieren.

Deshalb kann Spracheingabe besonders für Menschen hilfreich sein, deren Arbeitstag aus ständiger Kommunikation und viel Schreiben besteht.

Entwickler erklären Änderungen. Manager schreiben Informationen und Anweisungen. Gründer verfassen Nachrichten. Marketingteams entwickeln neue Ideen. Supportteams antworten Kunden. Autoren erstellen erste Entwürfe.

Die Aufgaben können unterschiedlich sein, aber die Unterbrechung ist oft dieselbe:

Ein großer Teil des Tages vergeht damit, Gedanken, die in Ihrem Kopf bereits klar sind, in getippte Wörter umzuwandeln.

Eine bessere Arbeitsweise beginnt mit der Wahl des richtigen Mediums

Wenn Sie das nächste Mal etwas schreiben möchten, greifen Sie nicht automatisch zur Tastatur.

Wenn Präzision gefragt ist, tippen Sie.

Wenn Sie viele Wörter festhalten müssen, versuchen Sie, sie zu sprechen.

Wenn der erste Entwurf der schwierigste Teil ist, sprechen Sie ihn ein und überarbeiten Sie ihn später.

Mit Go Echoo können Sie eine Taste gedrückt halten, sprechen und Ihre Wörter direkt an der Cursorposition in der Anwendung sehen, in der Sie bereits arbeiten. Go Echoo funktioniert auf Computern und Smartphones und unterstützt 27 Sprachen, darunter Deutsch, sowie die automatische Spracherkennung.

Es geht nicht darum, dass Spracheingabe grundsätzlich besser ist als Tippen.

Es geht darum, dass Ihre Arbeitsweise zu Ihrer Aufgabe passen sollte.

Wenn Sie die Tastatur brauchen, ist sie weiterhin da. Wenn die Wörter jedoch bereits in Ihrem Kopf vorhanden sind, können Sie sie einfach aussprechen.

Das ist die Idee hinter Go Echoo:

Sprechen Sie natürlich, lassen Sie Ihre Wörter auf der Seite erscheinen und arbeiten Sie weiter.